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在城阳活动策划中应该注意哪些方面?

2021-2-26 3:00:00
来源:http://cy.qdxinhui.net/news562790.html
详细介绍:

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对于那些不了解这个行业的人来说,他们在城阳活动策划的时候一定不知道自己需要做什么。这里有一些我们在策划活动时必须做的事情。

活动策划根据甲方的意图,结合甲方自身的优势,选择时间、地点、形式、规模、参与者等,与甲方反复协商,最终确认。时间: 根据活动的进度节点和主要字符的时间表来选择日期和时间。对于高端商务活动,可选择五星级酒店或高端会所。如果艺术品味突出,设计艺术酒店,画廊和酒吧也可以选择。如没有特别要求,不建议进行户外活动。广州活动策划公司认为天气因素太大,可以考虑走廊、灰色空间等半户外场地,需要室内方案。规模: 结合甲方的需求,最大类别的品牌推广可举办数千场音乐会等形式的一般性品牌推广活动。形式: 如果以品牌推广为目标,则可以是单向沟通,主要是在舞台上,甲方指定的人员可以讲道、示范等,或者增加论坛环节,邀请甲方的品牌相关人员,如学者、媒体人员、客户代表等,与甲方的品牌相关人员,如学者、媒体人员、客户代表等进行对话。应提前2-4周通过电话、短信、微信、微博、应用程序通知、海报等形式向客户提出最大限度的广度和深度要求。在活动前一周确认最初的客人名单,然后再次联系客户确认是否前来。在活动前3天确认客人名单,并再次与客户联系确认是否需要。在活动前一天确认最终清单,并再次与客户联系确认清单是否正确。同一天,客人们热情地提醒,以提醒时间,地点,过程,天气和着装规范的活动。场地确认: 尽快确认场地并签署场地租赁协议。桌式: 大圆桌、小圆桌、大西式长桌(约30人)、小西式长桌(约6人)、桌式、剧院式、 u 型、后排式等,确保桌椅的数量和质量(风格、材料、包装等)符合要求。准备阶段: 确定舞台的大小和高度、地面材料,并在活动前一天完成施工。舞台背景: 领舞确认网印或背景板确认设计草案,在活动前一天完成制作和安装。音响设备: 确认音响控制台、电源盒、电线、中继板、连接线、音响、麦克风(手持式、鹅颈式、头戴式等)、麦克风架、电脑等设备在活动前5小时就位,并在活动前2小时完成调试。照明设备: 确认灯光控制单元、照明架、各种灯具、电源线设备,在正确的位置,前图5小时调试,活动前2小时调试。后台: 服装,服装,演员等待空间。这个原则就是上下推广,不要让演员通过观众演出,也就是说,当观众看不到广州活动策划公司的时候。大型演出,电梯之类的。贵宾休息室: 如有必要,需要考虑贵宾流动线路、服务人员、茶点、鲜花等安排。车辆: 确认贵宾接送、宾车路线、停车位、安全指导等事项。活动前一小时,所有的演员都到位了,活动前半小时,所有的化妆都完成了。欢迎礼节: 活动开始前两小时,活动模型制作前一小时完成。12。过程控制: 事先准备并向相关人员发放总结(执行表)。模板如下: 13。广州活动策划公司可以把舞台监督想象成一个确保舞台上的一切都按照剧本进行的人,而不是一个主持人出现时没有出现的人。控制台: 每个活动必须有一个“控制台” ,一般控制是活动的“主任”。总控制中心不会跑到任何人都能找到你的地方。在活动正式开始之前,甲方的主控制站已经处于受欢迎的位置。毕竟,顾客是这次活动最重要的部分。


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